因为现有的档案大多数是纸质的不易保存，许多珍贵的信息因此无缘与众人见面，为了便于保存这些珍贵的信息，也为了更方便的对档案进行管理，我们可以将档案进行数字化加工。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。加工的整个过程包括将纸质媒体整理登记、批量扫描、图像纠错、条码识别、自动上载及光盘发布等步骤。由此，将传统的纸质载体转换为数字化产品。
加工具体过程描述及流程图
一、纸质媒体整理登记：我们将各个单位送来的各类纸质档案分门别类进行整理，加工全过程完成以后再将纸质档案还原。
二、打印条码：为了让扫描的文件与录入的档案信息相对应，我们将每条文件对应于一个条码打印出来。
三、批量扫描：将经过条码打印后的档案文件扫描，使原始文档资料数字化。
四、图像纠错：对图像进行一校处理，然后纠错。通过对扫描好的图像和文档进行纠错和压缩处理，实现条码识别和对档案文件的去黑斑去黑点、美化档案以便高质高量的保存档案文件。
五、二校处理：将经过了图像纠错的档案文件进行二校处理，可以检查扫描纠错后的档案条码的正确性。
六、自动上载：将二校检查后的档案文件自动上载到服务器制定的文件夹中，以便客户能方便查阅原文。
七、光盘发布：为了让用户更好的查阅原文和保管已经加工好的数字化档案，我们最后制作光盘。
